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Datenschutz

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Datenschutzhinweis für Garten- und Hausmeisterservice Martin Hanwalter

  1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Martin Hanwalter Adresse: Straßackerweg 41, 93073 Neutraubling E-Mail: hm_2710@web.de Telefon: 016098349063

  2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

  • Vertragsdurchführung: Erfüllung von Verträgen mit Kunden (z. B. Gartenpflege, Hausmeisterarbeiten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Abrechnung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).

  • Buchhaltung und Steuern: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

  • Sicherheits- und Rechtsvorschriften: Schutz von Eigentum, Zutrittskontrollen, ggf. Video-/Fotoaufnahmen zur Dokumentation. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f/d DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern sensible Daten erhoben werden).

  1. Erhobene Daten

  • Kontaktdaten des Kunden (Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon).

  • Vertragsdaten (Leistungsumfang, Angebote, Aufträge).

  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungsadresse, Bankverbindung, Zahlungsstatus).

  • Vertrags- und Leistungsnachweise (Terminpläne, Dokumentationen, ggf. Fotos zur Mängel- oder Leistungsdokumentation).

  • Mitarbeiter- bzw. Subunternehmerdaten, soweit erforderlich (für Arbeitsorganisation, Abrechnung).

  1. Weitergabe von Daten

  • Weitergabe an Auftragsnehmer, falls erforderlich (z. B. externe Fachkräfte), nur zum Zweck der Vertragsdurchführung und nur innerhalb des erforderlichen Umfangs.

  • Weitergabe an steuerliche Berater, Zahlungsdienstleister oder Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

  • Keine Weitergabe zu Werbe- oder Drittländern ohne ausdrückliche Einwilligung.

  • Speicherdauer

  • Kundendaten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsdurchführung, Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6–10 Jahre) erforderlich ist.

  • Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren Berechtigungen bestehen.

  • Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft,Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruchsrecht.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit messbar und praktikabel.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen; Einschränkungen bei vertraglicher Notwendigkeit.

  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

  • Einwilligungen

  • Falls Daten aufgrund Einwilligung verarbeitet werden (z. B. zur Nutzung von Fotos/Videoaufnahmen), kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

  • Fotos/Videoaufnahmen von Grundstücken oder Personen benötigen, sofern keine Ausnahme vorliegt, eine Einwilligung bzw. eine berechtigte Interessesabwägung. Hinweise zu Zweckbindung, Aufbewahrungsdauer und Widerrufsrecht sind transparent darzustellen.

  • Sicherheit der Verarbeitung

  • Technische und organisatorische Maßnahmen: Passwörter, Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übermittlung bei sensiblen Daten, regelmäßige Schulungen.

  • Physische Sicherheitsmaßnahmen: gesicherte Akten, verschlossene Räume, sichere Vernichtung von Reißnägeln oder Dokumenten.

  • Vendor-Management: ggf. Datenschutzvereinbarungen mit Dienstleistern und Subunternehmern.

  • Cookies und Tracking 

  • Hinweise zur Verwendung von Cookies, Zweck der Cookies (z. B. Analyse, Funktionalität) 

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